Forma prowadzenia działalności gospodarczej

Każdy kto zdecydował się na prowadzenie własnej firmy musi najpierw dokonać wyboru formy w jakiej chce ją prowadzić. Poniżej prezentujemy schemat form prowadzenia działalności gospodarczej.

Po dokonaniu wyboru formy należy określić rodzaj prowadzonej działalności z Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD 2007). Obowiązuje ona od 1 stycznia 2008 r.  i została wprowadzona Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. (Dz. U. 251 poz. 1885 z dnia 31 grudnia 2007 r.). Zakres w przyszłości można rozszerzyć.

Nazwa firmy

Kolejnym krokiem jest wybór nazwy naszej firmy ma ona wpływ na formę prawną w jakiej będzie prowadzona działalność. Przy samodzielnej działalności gospodarczej poza nazwą firmy trzeba uwzględnić imię i nazwisko przedsiębiorcy. Przy spółkach istnieje m.in. obowiązek oznaczenia, np. „Spółka komandytowa”, Sp. z o.o.” itd. Firmy są z reguły budowane ze słów używanych  danej dziedzinie działalności co pozwala je wyróżnić spośród innych.

Lokal

Następnie dokonujemy wyboru odpowiedniego i funkcjonalnego lokalu dla naszej firmy, których będzie spełniał wszystkie nasze wymagania. Przy rejestracji należy przedstawić dokumenty potwierdzające akt własności lub najem. Na początku można zarejestrować działalność we własnym domu, co pozwoli na zaoszczędzenie środków, które musielibyśmy wydać na wynajęcie lokalu.

Koncesje

Aby rozpocząć działalność w niektórych dziedzinach, potrzebne jest uzyskanie koncesji, różnych zezwoleń lub uprawnień. Koncesje i zezwolenia udzielane są na podstawie decyzji administracyjnych. Koncesji wymaga sprzedaż alkoholu, sprzedaż broni i materiałów wybuchowych, ochrona osób i mienia, poszukiwanie złóż kopalin, dystrybucja energii i paliw, budowa autostrad płatnych, przewóz lotniczy. Natomiast zezwoleń wymaga wyrób wina, produkcja wyrobów tytoniowych, pośrednictwo nieruchomości, prowadzenie aptek.

Wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej i KRS

Po dokonaniu wszystkich wyborów i uzyskaniu pozwoleń przystępujemy do rejestracji firmy. Jeśli zdecydowaliśmy się na prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej to jako osoby fizyczne wypełniamy i składamy wniosek o Wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej w Urzędzie Gminy/Miasta, według adresu prowadzonej działalności gospodarczej lub adresu zamieszkania. Wniosek obecnie jest bezpłatny i może być złożony osobiście, listem poleconym z potwierdzonym przez notariusza podpisem lub drogą internetową.

Spółki muszą uzyskać wpis do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego w systemie informatycznym przez sądy gospodarcze przy właściwych sądach rejonowych. Krajowy Rejestr Sądowy zgodnie z ustawą z dnia o Krajowym Rejestrze Sądowym składa się z 3 rejestrów:

a)      rejestr przedsiębiorców,

b)      rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej,

c)      rejestr dłużników niewypłacalnych.

Istnieje domniemanie prawdziwości danych wpisanych i nieistnienia niewpisanych oraz domniemanie powszechnej znajomości wpisów.

REGON

Następnym krokiem przy rejestracji jest uzyskanie numeru REGON w Urzędzie Statystycznym. Wniosek można złożyć jednocześnie z wnioskiem o wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub rejestru przedsiębiorców. Po złożeniu wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej, organ gminy, w którym wniosek złożono sam przesyła odpowiednie dokumenty do Urzędu Statystycznego.

Pieczątka firmowa

Polski system prawny nakłada na przedsiębiorcę bezwzględny obowiązek posiadania konta bankowego z którego dokonuje się płatności i transakcji oraz opłaca podatki i składki ZUS. Założenie konta wymaga posiadania wzoru pieczątki firmowej. Pieczątka musi zawierać nazwę i adres firmy, dane kontaktowe oraz NIP i REGON.

NIP

Zgodnie z ustawą z dnia 13 października 1995 r. przedsiębiorca musi posiadać numer identyfikacji podatkowej (NIP). Wniosek o nadanie tego numeru, składany w Urzędzie Skarbowym miejsca zamieszkania bądź siedziby przedsiębiorcy. W Urzędzie Skarbowym dokonujemy także wyboru formy opodatkowania, którą możemy zmienić dopiero po roku czasu.

ZUS

Po załatwieniu spraw w Urzędzie Skarbowym w ciągu 7 dni musimy zgłosić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), w takim samym czasie zgłaszamy pracowników do obowiązkowego ubezpieczenia zgodnie z ustawą z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych.

Państwowa Inspekcja Pracy

Ostatnim etapem, tym razem wymaganym przez Kodeks pracy jest zawiadomienie właściwego inspektora pracy o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności, a także o liczbie zatrudnionych pracowników itp., co powinno nastąpić w ciągu 30 dni od dnia rozpoczęcia działalności. Przedsiębiorca ma również obowiązek opłacania składek na Fundusz Pracy i Gwarantowany Fundusz Świadczeń Pracowniczych.

Mamy dzisiaj na rynku obfitość firm doradczych, takich jak MAYK’S, będącą firmą konsultingową specjalizującą się we franczyzie oraz doradztwie i tworzeniu systemów franczyzowych, doradztwie prawnym oraz e – biznesie, które pomagają w zakładaniu i rozwijaniu firm  oraz sieci na każdym etapie powstawania i rozwoju. Jeśli brakuje nam wystarczającej wiedzy lub czasu warto skorzystać z ich usług, aby wszystko przebiegało sprawnie i szybko.

Źródła:

Autor: Tomasz J. Stolarczyk ©